办公室是为处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,而办公室装修设计则能恰到好处的突出公司、企业文化,同时办公室的装修风格也能彰显出其使用者的性格特征,办公室装修的好坏直接影响整个企业、公司形象,所以随着科技水平的提高,对于办公室装修的要求也不再只是单纯的独立一个空间给个人使用,更多是要体现出简约、时尚、舒适、实用的感受,让身在其中的人有积极向上的的生活、工作追求。办公室装修设计一般分为四个阶段开展工作:方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和现场施工监理阶段。
一个成功的办公室室内设计,需在室内划分、平面布置、界面处理、采光及照明、色彩的选择、氛围的营造等方面作通盘的考虑。
1.平面的布置应充分考虑家具及设备占有的尺寸、员工使用家具及设备时必要的活动范围尺度、各类办公组合方式所需的尺寸。
2.根据空调使用、人工照明和声音方面的要求及人在空间室内中的心理需求,办公室的室内净高一般宜在2.4-2.6m的范围之内。普通办公室净高不低于2.6m,使用空调的办公室净高不低于2.4m。智能化的办公室室内净高为甲级2.7m,乙级为2.6m,丙级为2.5m。
3.办公室室内各界面处理宜简洁明快,要营造一种宁静气氛,并应考虑到便于各种管线的铺设、更换、维护、连接等需求。隔断及屏风的高度应根据工作单元及办公组团的大小规模来进行合理选择。
总裁办公室的位置重要,是成败的关键,原则上,在后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也会比较敬业。反之,如果将总裁或高层的位置设在近门口处,犹如小兵打前阵,产生君劳臣逸的现象。总裁则凡事必躬亲,员工较被动,对其没有认同感。董事长位置可设在西北位,因西北为「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越后面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、副理、经理等,职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般而言,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及机密外泄之虞。
开敞式员工办公室
指的是一个开敝的空间由若干员工及管理人员共同使用,也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态,实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局,强调员工之间的平等、自由的工作关系,强调信息交流的功能,有较高的灵活性和利用度,有助于简化管理。