为了保证读卡的顺利和准确，信息卡的填涂必须规范。涂卡宜用2B铅笔。填涂要做到“准”“深”“满”“匀”“净”。
“准”：涂信息位要准，不要错位或错行，尤其是准考证号等号码。
“深”：涂点颜色要深，要能盖住信息位内的印刷字符。
“满”：要涂满信息位的方框。
“匀”：整张信息卡上所有涂点的颜色要基本一致，不要有明显深浅。
“净”：保持卡面洁净。如涂错，一定要用橡皮擦除干净。
使用一定时间后，如读卡10万张后，要取下护板和光电头，清扫纸道、走纸轮和光电传感器下的纸屑、灰尘及污垢。要取下光电头，请参阅下图1。
注意: 要取下光电传感器,先拔开通信电缆插头，然后松开中间的螺钉即可。如果不调整光电传感器的位置,请不要松动两边的两个螺钉。
信息卡受潮或有静电走卡时容易出双张。读前用手把信息卡搓开拍打几下以驱赶潮气或静电，整理好后再读。信息卡存放须注意防潮。
分纸机构间隙过大。请顺时针调整“双张间隙调节螺钉”使间隙变为一张卡厚。
托纸板推力过大。可逆时针调节阅读机体座后部的“托纸板推力调节螺钉”。(见图6.6)
托纸板与搓纸轮间隙太小。可松开“托纸板固定螺钉”，将间隙适当调大后，再拧紧。
格式文件中L命令标志边框数设置偏小。
搓纸轮反转太小。请参阅第五章三.2，适当增大反转时间系数。