传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：
容易产生错漏
民主测评存在多种硬性要求，比如参加人数比例、填表规则、结果统计分析等都要求准确。上述工作难免百密一疏，因而给操作人员带来较大压力。
操作复杂度增加
机读和扫描方式都引入了更多的专业设备，需要在软件系统中进行多种专门设置，这样就增加了民主测评操作的复杂性，也增加了不菲的硬件投入成本。
民主测评事关紧要，不允许出现任何纰漏，因此系统特别提供了测试模式和正式模式，允许设置后先进行测试，确认无误后可一键清除测试数据，再启动正式模式。