基础申请文件
延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
合同相关文件
合同变更协议：若合同内容发生了变更，导致原保函期限无法满足新的合同要求，需提供双方签订的合同变更协议。
主合同：提供原主合同，以便担保机构了解业务背景和整体交易情况，确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
项目相关方面
项目存在违规问题：项目本身存在违法违规行为，如未取得必要的审批手续、违反环保规定、存在转包分包等不符合招标文件或法律法规要求的情况，担保机构为避免卷入法律纠纷，会拒绝保函延期申请。
项目进度不合理：申请延期的理由与项目实际进度不符，或项目进度严重滞后且无合理说明和改进措施，担保机构可能认为项目存在较大不确定性和风险，不批准延期。
预付款保函
结合预付款使用情况：重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况，若预付款尚未完全使用且项目需要延期，要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排：明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式，确保预付款的和合理扣回，让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持：可能需要提供相关财务报表等数据，证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务，保证项目按计划推进。