项目相关资料
招投标文件:招标文件、中标通知书。
合同类:施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料:如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
担保相关资料
保证金证明:缴纳保证金的银行流水或存款证明等。
抵押物资料:如房产、土地等抵押物的产权证明文件、评估报告。
质押物资料:如存单、股权等质押物的相关证明文件、评估报告。
第三方担保资料:第三方担保单位的营业执照、财务报表、担保意向书、股东会或董事会决议等。
保函本身及相关约定方面
保函条款限制:原保函条款中明确规定不允许延期,或对延期有严格的条件限制,而申请人的情况不符合这些条件,担保机构只能按照保函条款执行,拒绝延期申请。
与受益人未达成一致:投标保函涉及申请人、担保机构和受益人三方,若受益人不同意保函延期,担保机构出于维护各方利益平衡和合同约定的考虑,通常不会批准延期申请。
超过担保机构规定期限:担保机构可能对接受保函延期申请有时间限制,如规定必须在原保函到期前若干天内提交申请,申请人超过了这个期限才提交,担保机构可能不予受理。
预付款保函
结合预付款使用情况:重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况,若预付款尚未完全使用且项目需要延期,要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排:明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式,确保预付款的和合理扣回,让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持:可能需要提供相关财务报表等数据,证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务,保证项目按计划推进。