担保范围
合同义务列举:详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务,如在工程建设合同中,可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等;在货物销售合同中,可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定:明确在哪些情况下构成委托人的违约,以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
其他条款
法律适用:明确该保函适用的法律,通常选择与基础合同相同的法律,以便在出现纠纷时能够依据明确的法律规定进行处理。
争议解决:约定如双方在保函的履行过程中发生争议,采用何种方式解决,如协商、调解、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
保函的修改与撤销:说明保函是否可以修改以及在何种条件下可以修改,一般要求经各方协商一致并签署书面协议方可修改。同时,也会规定保函撤销的条件和程序。
项目相关文件
工程承包合同、采购合同、服务合同等基础交易合同的副本或复印件,需清晰显示合同的基本条款、履约要求、合同金额、付款方式等关键信息。
中标通知书,在招投标项目中,中标通知书是证明项目合法性和申请人中标资格的重要文件。