保函的主要当事人
委托人:即向银行或其他金融机构申请开立保函的一方,通常是需要提供担保的债务人或义务人,如在工程建设项目中,施工方可能是委托人,为了保证履行合同义务而申请保函。
受益人:是保函中所担保的权益的享受者,即有权在委托人未履行约定义务时,依据保函向担保人索偿的一方。比如在上述工程建设项目中,发包方就是受益人,若施工方未按合同约定施工,发包方可以向担保人索赔。
担保人:是开立保函并承担保证责任的银行、保险公司或其他金融机构等。担保人在委托人不履行义务时,按照保函的规定向受益人支付款项或履行其他义务。
应用范围不同:保函的应用范围较为广泛,除了用于国际贸易,还常用于工程承包、投标、租赁等领域;信用证主要用于国际贸易结算,特别是在货物买卖中,用于保证买卖双方的货款支付和货物交付。
单据要求不同:保函索赔时,受益人通常需要提交证明委托人违约的文件等;信用证则主要依据受益人提交的符合信用证条款的商业单据等进行付款,对单据的要求更为严格和具体。
担保范围
合同义务列举:详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务,如在工程建设合同中,可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等;在货物销售合同中,可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定:明确在哪些情况下构成委托人的违约,以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
财务资料
企业近期的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。
经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告,增强财务数据的可信度和性。
其他资料
企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件,证明企业具备履行合同的专业能力和资格。
如涉及反担保,需提供反担保相关资料,如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。